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鍾祥市教育局:精心管档护档 惠及教育民生


  2018年,鍾祥市教育局档案管理中心以服务教育民生为宗旨,以规范档案收集、鉴别整理、滚动升级、使用维护为己任,常态收存新档、规范建档、对标整档、借阅用档、服务查档、管理护档,认真履職盡責,主动担当作为,优质服务教工,惠及教育民生。
  一是清理資料分類建檔。清理1998年-2014年大中專畢業生就業報到證,按年分類編號,分年裝訂保存,錄入電子檢索信息1360余條,便捷了資料查詢。清理380余份零星檔案,逐一查號核對,按序歸檔。
  二是更新盒標對應變檔。因教師區域異動、城鄉調動,教師檔案盒標單位、電子注冊單位信息與異動後信息不符,對照最新檔案信息,逐一核查登記,更新電子檔異動信息,重新打印盒標2280多份更換,做到人、檔、盒標單位信息對應統一。
  三是收集資料逐一歸檔。每到教師年度考核、教師職稱變更、教師職稱評審、工資變動等審批節點,及時提醒各單位移交審批驗章後的新資料,全年收存40余個單位移交的新檔2.23萬份,逐一查號,存入教師散資料袋。
  四是滾動升級常態整檔。按照檔案整理升級要求,組織人員對目錄更換已達2年的在崗教師新增檔案,分類編序進檔,升級電子目錄,更換紙質目錄,規範整理裝訂。今年,先後對28個單位的3560余名教師新增檔案整理升級。
  五是新聘教師調檔建檔。2018年省、市招教師公示後,及時擬出新聘教師調檔清單,出具調檔函196份,收存192名新聘教師學生檔案,逐一審核整理,分類編號建檔。到崗後,督促新聘教師補齊聘用合同、幹部履曆表、招聘審批表,檔案專審表等工作檔案,統一上交編序,登錄電子信息,打印目錄裝盒,建好一人一檔。
  六是退休教師一體清檔。針對2016年以前退休教師檔案袋內的零散材料,雜亂無序,人檔不一的問題,利用整檔間隙,同步清理退休教師檔案,逐份梳理,精准識別,按序插入,打孔拴線,裝訂成冊,完善標識,補齊短板。今年共清理裝訂退休教師檔案1880余袋,清理自然減員教師檔案30余袋,轉櫃存放。
  七是精准核查規範轉檔。按照幹部“凡提必審”規定,對2018年擬提拔的25名中小學校長、副校長等“三齡兩曆一身份”進行了認真審核與反饋。按照教師調動要求,對41名調走教師檔案認真審核,查漏補缺,密封驗印,規範轉遞。向市委組織部移交3名副科級幹部檔案,提供15名擬提拔幹部檔案備查。
  八是審批借閱依規用檔。常態做好擬退休教師檔案借閱工作,全年借出擬退休教師檔案370余盒,對已審批退休的330余人檔案,重新換袋編號,轉入退休庫房。配合信訪調查、轉正定級檔案核查、教師職稱評審、鄉村教師關愛基金資助申報、退伍軍人信息采集、學曆查詢等,爲監察室、人事科、教管科等提供查閱用檔450多人次。
  资料收集不止,整理升级无歇,记录教工历史,提供重要凭证,发挥档案效益,彰显档案魅力。2019年,鍾祥市教育局将认真贯彻执行新《干部人事档案工作条例》,对标调焦,规范管理,建档升级,再度起航,加强学习,提升质效,更好服务广大教工,更好惠及教育民生。

 

[ 信息作者:卢士保 ]
[ 信息来源:鍾祥市教育局 ]
[ 上传时间:2019年01月10日 ]
[ 浏览次数:341 ]

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